校内各团总支、学生会、学生组织:
为进一步加大团建创新力度,增强对学生活动的规范管理,积极推行项目化管理,优化资源配置,提高组织效率和质量,校团委决定开展2015年文化艺术节项目申报工作。现将有关事宜通知如下:
一、截止时间
2015年6月7日24:00
二、项目类别 (一)申报项目为“大赛”、“比赛”或“活动”等单项品牌活动,暂不接受“节”、“系列活动”等综合系列活动申报。 (二)文化艺术节活动项目主要分为A、B两类,A类为院系可组织初赛、组成代表队参赛的活动项目;B类为依托院系和协会举办、学生自主参赛的活动项目。 (四)活动周期、活动面向、项目规模、可操作性、实效性、创新性是考量活动立项的最主要因素。 (五)项目申报后,个别所申报项目如确有意义,但不适合两节框架的,可调整至其他活动架构内。
三、日程安排 6月7日截止申报;
6月8日审查申报材料;
6月9日—12日公示申报情况及项目情况,并进行网上公投以及抽取活动评议学生代表;
6月11日开展公开评议活动,由申报书填报的项目负责人负责答辩(一般不得更换),由学生代表对活动进行投票。
四、申报流程
(二)交主管单位签署意见(院系团学组织主管单位为院系党总支(直属支部)、学生社团主管单位为学生社团联合会、其他学生组织主管单位为校团委)。
五、相关说明
(一)各单位要高度重视申报工作,科学规划活动项目,精心设计活动方案,积极参与申报,力求多出精品。
(二)院(系)团学组织要主动向本单位领导汇报此项工作,积极争取领导支持,确保学生活动顺利开展。鼓励院(系)团学组织、学生社团自筹经费开展精品活动。自筹经费的项目优先考虑立项。
(三)获立项的活动项目将纳入学校本年度文化艺术节的整体规划,并统一发文公布。在本年度学生活动开展的过程中,校团委原则上不接受任何校内学生活动项目申报。
(四)填写申报书时,注意填写规范,请务必认真阅读“填写说明”。
(五)申报书报送地点:学生活动中心A102-2校学生会校园文化部(请于正常值班时间报送申报书)
(六)文化艺术节申报联系人及联系方式:陈佩娴同学15622527723
共青团东莞理工学院委员会
2015年5月20日
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